Polityka prywatności
Obowiązuje od dnia publikacji na stronie indeksdojrzalosci.pl.
I. Zawartość polityki prywatności administratora
- Niniejsza polityka prywatności zawiera informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz innych informacji dotyczących użytkowników strony internetowej indeksdojrzalosci.pl, formularzy, landing page’y oraz innych mechanizmów wykorzystywanych w związku z realizacją projektu obejmującego przygotowanie, promocję i komunikację raportu eksperckiego dotyczącego sektora MŚP, w szczególności raportu INDEKS DOJRZAŁOŚCI FIRM PRODUKCYJNYCH, wydarzeń, webinarów, pobrań raportu oraz działań lead generation, marketingowych i sprzedażowych związanych z tym projektem, dalej łącznie jako „Strona” lub „Projekt”.
- Niniejsza polityka prywatności zawiera informacje, które osoby, których dane dotyczą, powinny otrzymać zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r., dalej jako „RODO”.
- Szczegółowe informacje dotyczące stosowania plików cookies lub innych podobnych technologii mogą znajdować się również w polityce cookies lub w ustawieniach cookies dostępnych na Stronie.
II. Współadministratorzy danych osobowych
Współadministratorami danych osobowych użytkowników Strony są:
Leanpassion sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Komitetu Obrony Robotników 48, 02-146 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000379846, NIP: 5213595882, REGON: 142843263
oraz
Ancymony Schulz sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, adres: ul. Na Zjeździe 11, 30-527 Kraków, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000181178, NIP: 9451721841, REGON: 351324593
Ze Współadministratorami danych można kontaktować się:
- Z Leanpassion sp. z o.o.:
- pod adresem korespondencyjnym: ul. Komitetu Obrony Robotników 48, 02-146 Warszawa
- pod adresem poczty elektronicznej: info@leanpassion.pl
- Z Ancymony Schulz sp. z o.o.:
- pod adresem korespondencyjnym: ul. Na Zjeździe 11, 30-527 Kraków
- pod adresem poczty elektronicznej: biuro@ancy.pl
- Z Leanpassion sp. z o.o.:
- Współadministratorzy wspólnie ustalają cele i sposoby przetwarzania danych osobowych pozyskiwanych w związku z realizacją Projektu, w szczególności poprzez formularze zgłoszeniowe, landing page’e, pobrania raportu, webinary, wydarzenia, działania lead generation oraz komunikację promującą Projekt.
III. Istota uzgodnień pomiędzy Współadministratorami
- Współadministratorzy zawarli porozumienie o współadministrowaniu danymi osobowymi, o którym mowa w art. 26 RODO, w którym określili zakresy swojej odpowiedzialności za przetwarzanie danych osobowych w ramach Projektu.
- Współadministratorzy wspólnie odpowiadają w szczególności za ustalenie celów przetwarzania danych, zakresu zbieranych danych, treści formularzy, treści klauzul informacyjnych, zasad obsługi leadów, zasad komunikacji marketingowej, zasad dokumentowania zgód, sprzeciwów i wycofań zgód oraz zasad wykonywania praw osób, których dane dotyczą.
- Dane osobowe pozyskane w ramach Projektu mogą być przechowywane i obsługiwane w uzgodnionym przez Współadministratorów narzędziu informatycznym wykorzystywanym do obsługi formularzy, komunikacji, leadów, zgód, sprzeciwów oraz statusów działań związanych z Projektem.
- Narzędzie, o którym mowa powyżej, może być technicznie prowadzone na koncie jednego ze Współadministratorów. Okoliczność ta nie wpływa na status Leanpassion sp. z o.o. oraz Ancymony Schulz sp. z o.o. jako Współadministratorów danych osobowych.
- Osoba, której dane dotyczą, może wykonywać swoje prawa wynikające z RODO wobec każdego ze Współadministratorów, niezależnie od wewnętrznych uzgodnień pomiędzy Współadministratorami.
IV. Rodzaj przetwarzanych danych
- W ramach Projektu Współadministratorzy mogą przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- nazwa firmy, stanowisko,
- informacje dotyczące organizacji, jeżeli zostały podane w formularzu,
- informacje o udzielonych zgodach, wycofaniu zgód i zgłoszonych sprzeciwach,
- historia komunikacji związanej z Projektem,
- adres IP,
- dane dotyczące urządzenia, przeglądarki, sesji oraz aktywności na Stronie,
- pliki cookies lub inne podobne identyfikatory.
- Zakres danych może różnić się w zależności od rodzaju formularza, wydarzenia, pobrania raportu, webinaru lub innego działania realizowanego w ramach Projektu.
V. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Obsługa zgłoszenia na wydarzenie, webinar lub premierę raportu.
Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu przyjęcia zgłoszenia, potwierdzenia udziału, przesłania informacji organizacyjnych, zapewnienia udziału w wydarzeniu online lub offline oraz obsługi komunikacji związanej z wydarzeniem.
Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Współadministratorów polegający na organizacji i obsłudze wydarzenia.
Dostarczenie raportu lub materiałów związanych z Projektem.
Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu przesłania raportu, executive summary, prezentacji, materiałów eksperckich lub innych materiałów związanych z Projektem na adres e-mail wskazany w formularzu.
Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli osoba zamawia raport lub materiał, albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Współadministratorów polegający na obsłudze Projektu i dostarczeniu materiału osobie, która o niego poprosiła.
Prowadzenie komunikacji dotyczącej Projektu.
Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu prowadzenia komunikacji związanej z Projektem, w szczególności dotyczącej raportu, wydarzeń, webinarów, materiałów eksperckich, kolejnych edycji raportu oraz działań promujących Projekt.
Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Współadministratorów polegający na komunikacji z osobami zainteresowanymi Projektem.
Prowadzenie działań marketingowych i handlowych.
Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu prowadzenia działań marketingowych i handlowych Współadministratorów związanych z Projektem, raportem, wydarzeniami, webinarami, materiałami eksperckimi, usługami Współadministratorów oraz innymi inicjatywami powiązanymi z tematyką Projektu.
Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Współadministratorów polegający na prowadzeniu marketingu bezpośredniego, a w zakresie, w jakim wymagają tego przepisy dotyczące komunikacji elektronicznej, komunikacja marketingowa będzie prowadzona na podstawie uprzedniej zgody osoby, której dane dotyczą.
Zgoda na otrzymywanie komunikacji marketingowej jest dobrowolna i może zostać wycofana w dowolnym momencie.
Obsługa leadów i działań sprzedażowych.
Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu kwalifikacji leadów, przypisania osoby odpowiedzialnej za relację, kontaktu w sprawie obszaru zainteresowania, przygotowania oferty, prowadzenia rozmów sprzedażowych oraz dokumentowania statusu działań handlowych związanych z Projektem.
Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Współadministratorów polegający na obsłudze leadów i prowadzeniu działań sprzedażowych.
Dokumentowanie zgód, sprzeciwów, wycofań zgód i żądań osób.
Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu dokumentowania udzielonych zgód, wycofań zgód, zgłoszonych sprzeciwów, żądań dotyczących danych osobowych oraz wykazania zgodności działań Współadministratorów z przepisami prawa.
Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. obowiązek prawny ciążący na Współadministratorach, oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes polegający na wykazaniu prawidłowości przetwarzania danych.
Zapewnienie działania Strony, prowadzenie statystyk i analityka.
Dane dotyczące korzystania ze Strony indeksdojrzalosci.pl, w tym adres IP, dane urządzenia, dane przeglądarki, dane sesji, dane o aktywności na Stronie oraz pliki cookies lub podobne technologie, mogą być przetwarzane w celu zapewnienia prawidłowego działania Strony, prowadzenia statystyk, analizy skuteczności działań promocyjnych oraz poprawy działania Strony.
Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Współadministratorów polegający na zapewnieniu działania Strony, analizie jej wykorzystania i poprawie jakości działań promocyjnych, a w zakresie plików cookies lub podobnych technologii zgoda użytkownika, jeżeli jest wymagana.
Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami.
Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z korzystaniem ze Strony, udziałem w wydarzeniu, pobraniem raportu, komunikacją marketingową, obsługą leadów lub innymi działaniami w ramach Projektu.
Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Współadministratorów polegający na ochronie ich praw.
VI. Dobrowolność podania danych
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do skorzystania z określonych funkcjonalności Strony, w szczególności do zapisania się na wydarzenie, otrzymania raportu, udziału w webinarze lub uzyskania kontaktu w sprawie Projektu.
- Niepodanie danych wymaganych w formularzu może uniemożliwić obsługę zgłoszenia, przesłanie raportu, udział w wydarzeniu lub kontakt w sprawie Projektu.
- Zgoda na otrzymywanie komunikacji marketingowej jest dobrowolna i nie jest warunkiem udziału w wydarzeniu ani otrzymania raportu, chyba że z odrębnych zasad danej akcji wyraźnie wynika inaczej i jest to zgodne z obowiązującymi przepisami prawa.
VII. Odbiorcy danych
- Dane osobowe mogą być ujawniane następującym kategoriom odbiorców:
- dostawcom narzędzi informatycznych, marketing automation, CRM, formularzy, landing page’y, hostingu lub obsługi Strony,
- dostawcom usług IT, technicznych, utrzymaniowych i administracyjnych,
- podmiotom obsługującym webinary, wydarzenia lub komunikację związaną z Projektem,
- podmiotom świadczącym usługi prawne, doradcze, księgowe lub administracyjne,
- pracownikom i współpracownikom Współadministratorów upoważnionym do przetwarzania danych,
- organom publicznym lub innym podmiotom, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.
- Dane osobowe mogą być przechowywane i obsługiwane w uzgodnionym narzędziu informatycznym wykorzystywanym do obsługi formularzy, komunikacji, leadów, zgód, sprzeciwów oraz statusów działań związanych z Projektem. Dostawca takiego narzędzia działa jako podmiot przetwarzający dane osobowe na podstawie właściwej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych albo innego wiążącego dokumentu spełniającego wymagania RODO.
- Dane osobowe nie będą udostępniane partnerom Projektu jako odrębnym administratorom na potrzeby ich własnych działań marketingowych, chyba że osoba, której dane dotyczą, zostanie o tym odrębnie poinformowana i zostanie wskazana właściwa podstawa prawna takiego udostępnienia.
VIII. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
- Dane osobowe mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne w związku z korzystaniem z narzędzi lub usług dostawców wykorzystywanych w ramach Projektu.
- W takim przypadku Współadministratorzy zapewnią stosowanie mechanizmów wymaganych przez RODO, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, standardowych klauzul umownych lub innych zabezpieczeń przewidzianych w RODO.
IX. Czas przechowywania danych
- Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, w szczególności:
- przez czas niezbędny do obsługi zgłoszenia na wydarzenie, webinar lub premierę raportu,
- przez czas niezbędny do przesłania raportu lub innych materiałów związanych z Projektem,
- przez okres prowadzenia działań komunikacyjnych, marketingowych i sprzedażowych związanych z Projektem, nie dłużej niż do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu albo wycofania zgody, jeżeli zgoda była wymagana dla danego kanału komunikacji,
- przez okres niezbędny do dokumentowania udzielonych zgód, wycofań zgód, sprzeciwów oraz żądań osób, których dane dotyczą,
- przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,
- przez okres wymagany przepisami prawa.
- Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania danych.
- Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu będą przetwarzane do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu albo do czasu ustania celu przetwarzania.
- Dane dotyczące aktywności na Stronie, statystyk lub plików cookies będą przechowywane zgodnie z ustawieniami cookies oraz przez okres niezbędny do realizacji celów analitycznych, technicznych lub marketingowych.
X. Prawa osób, których dane dotyczą
- Osoba, której dane dotyczą, ma prawo:
- dostępu do danych osobowych,
- otrzymania kopii danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego.
- W celu skorzystania z praw można skontaktować się z dowolnym Współadministratorem:
- Leanpassion sp. z o.o.: info@leanpassion.pl,
- Ancymony Schulz sp. z o.o.: biuro@ancy.pl.
XI. Prawo sprzeciwu wobec marketingu
- Osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania jej danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego.
- Po wniesieniu sprzeciwu dane osobowe nie będą dalej przetwarzane w tym celu.
- Jeżeli komunikacja marketingowa jest prowadzona na podstawie zgody, osoba, której dane dotyczą, może wycofać zgodę w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem komunikacji prowadzonej przed jej wycofaniem.
XII. Polityka cookies
- Strona indeksdojrzalosci.pl może wykorzystywać pliki cookies lub inne podobne technologie.
- Pliki cookies mogą być wykorzystywane w szczególności w celu:
- zapewnienia prawidłowego działania Strony,
- zapamiętania ustawień użytkownika,
- prowadzenia statystyk,
- analizy skuteczności działań promocyjnych,
- prowadzenia działań marketingowych, jeżeli użytkownik wyraził odpowiednią zgodę.
- Użytkownik może ograniczyć lub wyłączyć dostęp plików cookies w ustawieniach swojej przeglądarki albo poprzez ustawienia dostępne w ramach banera cookies, jeżeli taki baner jest stosowany na Stronie.
- Ograniczenie stosowania niektórych plików cookies może wpłynąć na działanie wybranych funkcjonalności Strony.
XIII. Skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
- Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Dane kontaktowe organu nadzorczego:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
www.uodo.gov.pl
XIV. Kontakt w sprawie ochrony danych
W każdym przypadku osoba, której dane dotyczą, może skontaktować się z dowolnym Współadministratorem:
- Leanpassion sp. z o.o.: info@leanpassion.pl,
- Ancymony Schulz sp. z o.o.: biuro@ancy.pl.
XV. Zmiany polityki prywatności
- Polityka prywatności może być uzupełniana lub aktualizowana zgodnie z bieżącymi potrzebami Współadministratorów, w szczególności w przypadku zmiany zakresu Projektu, narzędzi wykorzystywanych do obsługi danych, formularzy, celów przetwarzania, odbiorców danych lub przepisów prawa.
- Niniejsza polityka prywatności obowiązuje od dnia jej publikacji na Stronie indeksdojrzalosci.pl.